Domanda 1:
Quando scarico il rapporto PDF di una MDB, il campo con la persona di contatto è vuoto. Nel MDS stesso il contatto viene mostrato come attivo. Qual è la ragione di tutto questo?

Rispondi:

Questa situazione rimarrà nell'IMDS per molto tempo. Il motivo è che il contatto selezionato non è più attivo. Con l'introduzione del DSGVO (regolamento europeo sulla protezione dei dati), tutte le persone di contatto sono state inizialmente messe inattive e hanno dovuto accettare nuovamente l'uso dei loro dati. Nel tuo caso questo non sembra essere successo.

Soluzione:
Il modo più semplice è attivare la vecchia persona di contatto.
Nel menu Impostazioni personali di amministrazione è possibile determinare l'amministratore IMDS.
L'amministratore può quindi inviare una richiesta di riattivazione via e-mail alla persona di contatto disattivata, che deve poi confermarla.

Se la persona di contatto non lavora più per la vostra azienda, il nostro consiglio è di sovrascrivere l'inserimento dei dati e definire una nuova persona di contatto. Il link all'interno del database verrà aggiornato automaticamente la prossima volta che il vostro file PDF viene esportato.

Domanda 2:
Cosa sono le unità organizzative di IMDS?

Rispondi:

In IMDS, il concetto di unità organizzative è stato implementato per strutturare meglio le imprese registrate in IMDS e per poter inviare informazioni mirate alle singole unità organizzative. In questo modo è possibile, ad esempio, inviare le schede materiali (MDS) direttamente ad alcune unità organizzative anziché all'intera azienda.

In caso di strutturazione in unità organizzative, vengono creati ulteriori IMDS ID per le varie unità organizzative di un'impresa in base all'IMDS ID esistente.

Gli utenti possono essere assegnati ad una o più unità organizzative o account IMDS. Ogni utente riceve solo gli MDS per la verifica, che vengono inviati alle unità attivate per lui. Dopo che un fornitore MDB è stato accettato, è disponibile per ogni utente dell'azienda.

Nelle aziende che non sono suddivise in unità organizzative, importanti funzioni dell'IMDS possono non essere utilizzate per mancanza di strutturazione.

Esempio: La funzione Messaggi
Questa funzione riceve messaggi per l'intera azienda. Questo significa che i messaggi che riguardano ogni MDS, ogni richiesta e ogni rifiuto vengono consegnati ad ogni utente.

Poiché per l'utente può richiedere troppo tempo per filtrare le informazioni che lo riguardano dal numero totale di messaggi, questa funzione spesso non viene utilizzata.

Tuttavia, se un utente è assegnato solo alla sua unità organizzativa, i messaggi possono essere inviati direttamente al suo ID IMDS e riceve solo le informazioni che lo riguardano.

Si suddividono in unità organizzative:

• Avete la possibilità di suddividere il dataset nel vostro ID aziendale in base ai progetti, ai reparti, alle sedi o allo stato del prodotto come lo sviluppo, le serie e così via. In questo modo gli utenti hanno la possibilità di gestire solo i dati di cui sono responsabili.
• È possibile far controllare i dati dagli utenti che sono responsabili delle loro aree di competenza. Un utente che controlla i dati nella casella di posta in arrivo della sua unità organizzativa sa che tutti i dati sono destinati alla sua area e può elaborarli immediatamente. Anche i dati che un fornitore ha inviato in modo errato - ad esempio, utilizzando un formato errato del codice componente - possono essere trovati facilmente nella casella di posta in arrivo.

Desiderate creare unità organizzative nella vostra azienda o verificare se sono adatte a voi? Saremo lieti di consigliarvi e di analizzare quale struttura ha senso per la vostra azienda e, se lo desiderate, possiamo eseguire il processo per voi in modo semplice.

Compilate semplicemente il nostro modulo di contatto o chiamateci: +49 (0) 6083 – 913030.

Domanda 3:
Perché i caratteri jolly (wildcards) hanno l'aggiunta "non dichiarare"?

Rispondi:

I caratteri jolly possono essere utilizzati come sostanze di base altamente riservate. Tuttavia, è proibito utilizzarli per sostituire sostanze di base soggette a dichiarazione (D) o addirittura sostanze proibite (P).
L'aggiunta "non dichiarare" è usata per rendere questo chiaro all'utente.

Ricordarsi sempre di rispettare la regola 4.5.5.2.B della direttiva IMDS 001:
Se un aggiornamento GADSL modifica lo stato delle sostanze di base contrassegnate come riservate in una MDS materiale, la MDS materiale in questione deve essere aggiornata di conseguenza in modo che la sostanza di base non sia più contrassegnata come riservata. Anche gli MDB interessati devono essere aggiornati lungo la catena di approvvigionamento.

Poiché la GADSL può cambiare in qualsiasi momento e quindi i materiali con wildcard devono essere controllati regolarmente, si consiglia di contrassegnare le sostanze di base come riservate invece di utilizzare un jolly.

Le sostanze di base riservate, che devono essere dichiarate in seguito, sono facilmente reperibili nell'IMDS con l'analisi "dove usato".
Selezionare il tipo di analisi "sostanze di base riservate".

Determinare l'origine della MDS da controllare e quindi fare clic sul pulsante "Analisi".
Saranno elencati gli MDS che contengono sostanze di base contrassegnate come D, D/P o P nella categoria GADSL.