Question 1 :
Lorsque je télécharge le rapport PDF d'une fiche technique du matériau, le champ avec la personne de contact est vide. Dans le MDS lui-même, le contact est affiché comme actif. Quelle en est la raison ?

Réponse :
Cette situation restera longtemps dans l'IMDS. La raison en est que le contact sélectionné n'est plus actif. Avec l'introduction de la DSGVO (Règlement européen sur la protection des données), toutes les personnes de contact ont d'abord été mises sur inactif et ont dû accepter de nouveau l'utilisation de leurs données. Dans votre cas, cela ne semble pas s'être produit.

Solution :
Le plus simple est d'activer l'ancien contact.
Dans le menu Administration Paramètres personnels, vous pouvez déterminer votre administrateur IMDS.
L'administrateur peut alors vous envoyer une demande de réactivation par e-mail à la personne de contact désactivée, qui doit ensuite la confirmer.

Si le correspondant ne travaille plus pour votre entreprise, notre conseil consiste à écraser la saisie de données et à définir un nouveau correspondant. Le lien dans la base de données sera alors automatiquement mis à jour la prochaine fois que votre fichier PDF sera exporté.

Question 2:
Que sont les unités organisationnelles dans l'IMDS ?

Réponse :
Le concept d'unités organisationnelles a été mis en œuvre dans l'IMDS afin de mieux structurer les entreprises enregistrées dans l'IMDS et d'être en mesure d'envoyer des informations ciblées à chaque unité organisationnelle. De cette façon, il est possible, par exemple, d'envoyer des fiches articles (MDS) directement à certaines unités structurelles plutôt qu'à l'ensemble de l'entreprise.

Lors de la structuration en unités structurelles, des IMDS ID supplémentaires sont créés pour les diverses unités structurelles d'une entreprise sous l'IMDS ID existant.

Les utilisateurs peuvent être affectés à une ou plusieurs unités structurelles ou comptes IMDS. Chaque utilisateur ne reçoit que les MDS pour vérification, qui sont envoyés aux unités activées pour lui. Une fois qu'une MDB fournisseur a été acceptée, elle est disponible pour chaque utilisateur de l'entreprise.

Dans les entreprises qui ne sont pas divisées en unités structurelles, les fonctions importantes de l'IMDS ne peuvent pas être utilisées en raison du manque de structuration.

Exemple : la fonction Messages
Cette fonction reçoit des messages pour l'ensemble de l'entreprise. Cela signifie que les messages qui affectent chaque MDS, chaque demande et chaque rejet sont transmis à chaque utilisateur.
Comme il peut être trop long pour l'utilisateur de filtrer les informations le concernant à partir du nombre total de messages, cette fonction n'est souvent pas utilisée.
Toutefois, si un utilisateur n'est affecté qu'à son unité structurelle, des messages peuvent être envoyés directement à son IMDS ID et il ne reçoit que les informations qui le concernent.

Subdiviser en unités structurelles :

• Vous avez la possibilité de subdiviser le stock de données dans votre numéro d'entreprise en fonction des projets, des départements, des lieux ou du statut du produit, tels que le développement, les séries, etc. Cela donne aux utilisateurs la possibilité de ne gérer que les données dont ils sont responsables.
• Ils peuvent faire vérifier les données par les utilisateurs qui sont responsables de leurs domaines. Un utilisateur qui vérifie les données dans la corbeille d'arrivée de son unité structurelle sait que toutes les données sont destinées à son domaine et peut les traiter immédiatement. Même les données qu'un fournisseur a envoyées incorrectement - par exemple, en utilisant un format de numéro de pièce incorrect - peuvent être facilement trouvées dans la boîte de réception.

Souhaitez-vous créer des unités structurelles dans votre entreprise ou peut-être vérifier si elles vous conviennent ? Nous serons heureux de vous conseiller et d'analyser quelle structure convient le mieux à votre entreprise et, si vous le souhaitez, nous pouvons réaliser le processus pour vous de manière simple.

Remplissez simplement notre formulaire de contact ou appelez-nous : +49 (0) 6083 - 91303030

Question 3:
Pourquoi les » Jokers «  ( wildcard)» ont-ils l’option  « ne pas déclarer » ?

Réponse :
Les « Jokers » (wildcard) peuvent être utilisés comme substances pures hautement confidentielles. Toutefois, il est interdit de les utiliser pour remplacer des substances pures qui font l'objet d'une déclaration (D) ou même des substances interdites (P).
L’option « ne pas déclarer » a pour but de attirer l'attention de l'utilisateur sur ce point.

N'oubliez pas de toujours vous conformer à la règle 4.5.2.2.B de la directive 001 de l'IMDS :
Si une mise à jour GADSL modifie le statut des substances pures qui sont marquées comme confidentielles dans une fiche technique du matériau d'un article, la fiche correspondant doit être mis à jour en conséquence afin que la substance pure ne soit plus marquée comme confidentielle. Les fiches technique du matériau concernées doivent également être mises à jour tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
(traduction non autorisée)

Etant donné que le GADSL peut changer à tout moment et que les matériaux avec Jokern doivent donc être vérifiés régulièrement, nous recommandons de marquer les substances pures comme confidentielles au lieu de Jokern.

Les substances pures confidentielles, qui doivent être déclarées par la suite, peuvent facilement être trouvées dans l'IMDS avec la preuve de leur utilisation.
Sélectionnez le type d'analyse "substances pures confidentielles".

Déterminer l'origine de la fiche technique du matériau à vérifier puis cliquer sur le bouton "Analyse".
Les fiches technique du matériau qui contiennent des substances pures marquées de manière confidentielle et qui sont maintenant marquées D, D/P ou P dans la catégorie GADSL seront inscrites sur la liste.