Le concept des unités organisationnelles a été mis en œuvre dans IMDS afin de mieux structurer les entreprises qui y sont enregistrées et être en mesure de transmettre des informations de façon sélective à des unités organisationnelles individuelles. De cette façon, les unités organisationnelles contribuent à rendre plus efficace l'organisation de l'entreprise dans IMDS.

Par exemple, il est possible de transmettre des fiches de données matières (MDS) directement à des unités organisationnelles spécifiques - au lieu de les envoyer à cette entreprise en général. Pour la structuration en unités organisationnelles, d'autres identifiants IMDS pour les différentes unités organisationnelles sont créés sous l'identifiant IMDS existant dans une entreprise :

Les utilisateurs peuvent être affectés à une unité organisationnelle ou à des unités multiples ou comptes IMDS. Chaque utilisateur ne reçoit pour contrôle que la MDS, qui est envoyée aux unités qui sont activées pour lui. Une fois la MDS d’un fournisseur a été acceptée, elle est disponible à tous les utilisateurs dans l'entreprise. Dans les entreprises qui ne sont pas divisées en unités organisationnelles, il peut arriver que des fonctions importantes d’IMDS ne soient pas utilisées à cause du manque de structuration.

Une distinction est faite entre les deux méthodes possibles de création des unités organisationnelles :

• Division en unités organisationnelles : Un identifiant de l'entreprise est divisé en plusieurs unités organisationnelles.
• Fusion des unités organisationnelles : plusieurs identifiants de l'entreprise sont fusionnées. Cette méthode est appelée « Fusion » et l'aide de HP est nécessaire pour cela.

Chacune de ces deux méthodes a ses avantages, que nous avons résumés pour vous ci-dessous :

Division en unités organisationnelles :

• Vous avez la possibilité de subdiviser la base de données sous l’identifiant de votre entreprise, par exemple en projets, départements, lieux ou état de produit, tels que la conception, production en série, etc. Les utilisateurs ont la possibilité de gérer uniquement les données dont ils sont responsables.
• Vous pouvez faire effectuer le contrôle des données sélectivement par les utilisateurs qui sont responsables de leurs domaines. Un utilisateur qui vérifie les données dans la boîte de réception de son unité organisationnelle sait que toutes les données sont destinées à son niveau et peut immédiatement les traiter. Même les données qu'un fournisseur a transmises par erreur - par exemple parce qu'il a utilisé un format de numéro de code incorrect - peuvent être retrouvées sans aucun problème.

Fusion :

• Vous avez la possibilité d'effectuer dans toute l'entreprise des analyse avec un seul accès, tels que l'utilisation de substances de base limitées/ REACH, les matières utilisées par les fournisseurs (pour l'optimisation des achats), l’état de la matière, etc. Sans « Fusionner », un utilisateur a besoin de plusieurs identifiants - un pour chaque unité organisationnelle - et doit analyser chaque identifiant d’entreprise séparément.
• Vous avez la possibilité d'utiliser en interne des MDS/ modules publiés dans l’entreprise. Sans « Fusion », l'utilisateur doit envoyer une MDS d'un identifiant de l'entreprise à l'autre, puis l'accepter, avant qu'elle ne puisse être utilisée. Cette étape viole également les directives actuelles si elle ne correspond pas à la chaîne d'approvisionnement.
• Les fournisseurs qui auparavant approvisionnaient plusieurs identifiants d'entreprise doivent seulement envoyer une MDS à partir de maintenant. Cela permettra de réduire les dépenses d'entreprise sur le contrôle des données.

Comment imds professional vous aide pour les unités organisationnelles : les unités organisationnelles vous assurent un processus IMDS efficace. Souhaitez-vous créer des unités organisationnelles dans votre entreprise ou vous souhaitez peut-être vérifier d'abord si elles vous seraient nécessaires ? Nous serons heureux de vous conseiller et déterminer quelle structure serait souhaitable pour votre entreprise. À votre demande, nous mettrons en œuvre pour vous le processus sans aucune complication - de la création des unités organisationnelles, ou de la « Fusion », jusqu’à l’envoi des MDS et à l'activation des comptes utilisateurs. Nous serons ravis de réaliser l'opération de fusion pour vous directement avec HPE.

Votre interlocuteur est toujours là pour vous et serait heureux de vous conseiller :

Björn Werkmeister
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