Mit dem neuen Release wurde eine neue Funktion im IMDS eingeführt: MDB-Updates.
Ziel und Zweck dieser Funktion ist es, die Einhaltung des Change Management zu unterstützen. Das Change Management beschreibt, unter welchen Bedingungen ein Materialdatenblatt neu erstellt oder aktualisiert wird. In unserem Journal 08/2014 sind wir ab Seite 10 darauf bereits eingegangen.
Auszug aus dem Material Data System (IMDS) Benutzerhandbuch, Version 10.0
Diese Funktion listet aktualisierte MDB der Zulieferer auf und benennt die einzelnen eigenen oder publizierten MDB, die eine ältere Version des aktualisierten MDB enthalten. Das funktioniert ähnlich zu einer Analyse (Verwendungsnachweis), außer dass IMDS den Inhalt dieser Liste automatisch generiert und sofort anzeigt, wenn ein Anwender in diesem Bildschirm eine Suche ausführt.
Der Aktualisierungsprozess erfolgt in zwei Schritten. Im ersten Schritt erfolgt die eigentliche Aktualisierung durch das Ersetzen der alten Referenzen durch die neuen, im zweiten Schritt die nachfolgende Prüfung des MDB. Wenn das Prüfergebnis keine Fehlermeldungen enthält, kann das MDB so freigegeben werden. Sind Fehlermeldungen enthalten, kann das MDB manuell bearbeitet werden, um die Fehler zu korrigieren. Um die Bearbeitung der MDB abzukürzen, können mehrere MDB gleichzeitig verarbeitet werden (aktualisiert und freigegeben).
Wenn die MDB-Aktualisierungsfunktion benutzt wird, um neue Versionen von MDB zu erstellen, werden die aktualisierten Referenzen entsprechend ersetzt. Eine neue Version kann auch mit der bisherigen Funktion manuell erstellt werden. Die Prüfprozedur kontrolliert, ob relevante Aktualisierungen von referenzierten MDB verfügbar sind. Wenn das der Fall ist, wird eine Warnung für die relevanten referenzierten MDB angezeigt. Wenn das System eine alte Version findet, und der Anwender diese ersetzen möchte, wird der “Ersetzen”-Knopf automatisch die aktuelle Version lokalisieren und die vorherige Version durch die aktuelle ersetzen.
Der MDB-Updates-Bildschirm befindet sich im Menüpunkt “Funktionen”.
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